Subsidie voor elektrische bakfietsen: zo werkt het voor jouw bedrijf

Subsidie voor elektrische bakfietsen: zo werkt het voor jouw bedrijf

Datum

14 april 2026

Type

business

Als ondernemer is investeren in duurzaam transport niet alleen goed voor de leefbaarheid van de stad, het is ook financieel interessant. Elektrische bakfietsen zijn een alternatief voor bestelbussen, zeker in stedelijke gebieden. Je vermindert hiermee files, parkeerproblemen en uitstoot. Dit levert je lagere operationele kosten en een verantwoord imago op.

In Nederland zijn er verschillende regelingen om de aanschaf van een elektrische bakfiets te stimuleren. De belangrijkste landelijke opties zijn de MIA (Milieu-investeringsaftrek) en de VAMIL (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen). Dit zijn geen directe subsidies die je op je rekening krijgt, maar fiscale voordelen die je via de belastingaangifte realiseert.

Floating Image

Wat houden de MIA en VAMIL in?


  • MIA: hiermee trek je een extra bedrag af van je fiscale winst, bovenop de reguliere afschrijving. Hierdoor betaal je minder inkomsten- of vennootschapsbelasting.


  • VAMIL: hiermee schrijf je 75% van de investeringskosten af op een moment dat jou uitkomt. Dit geeft je een liquiditeitsvoordeel omdat je de fiscale winst sneller verlaagt.

Floating Image

Stappenplan voor je aanvraag

Je vraagt deze regelingen aan via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Stap 1: controleer de eisen

Niet elke bakfiets komt in aanmerking. Controleer of je model op de Milieulijst van het huidige jaar staat.

  • Milieulijst: zoek op rvo.nl naar de meest recente Milieulijst.

  • Gewicht en code: voor bakfietsen geldt vaak code F 3119 of F 3120. Een belangrijke eis voor deze codes is dat de bakfiets een ledig gewicht van minimaal 75 kg heeft. De Urban Arrow Tender voldoet hier standaard aan. Bij de Cargo-serie hangt dit af van de gekozen opbouw.

  • Specificaties: de fiets moet trapondersteuning hebben tot 25 km/u.

Stap 2: dien de aanvraag in bij de RVO

  • Digitaal loket: je dient de melding in via het e-loket van de RVO. Hiervoor heb je eHerkenning (niveau 2+ of hoger) nodig.

  • Drie maanden termijn: je moet de aanvraag indienen binnen drie maanden nadat je de koopovereenkomst hebt gesloten. Let op: de datum op de orderbevestiging is leidend, niet de leverdatum.

  • Gegevens: houd het investeringsbedrag (exclusief BTW), je KvK-nummer en de milieucode bij de hand.

Stap 3: verwerking in de administratie

De RVO beoordeelt je melding. Na goedkeuring ontvang je een bevestiging. Deze gebruik je voor je belastingaangifte. Het is raadzaam om je boekhouder of accountant hierbij te betrekken om het fiscale voordeel correct te verwerken.


Floating Image

Belangrijke aandachtspunten

  • Wees op tijd: als je de termijn van drie maanden mist, vervalt het recht op MIA en VAMIL.

  • Lokale subsidies: steden zoals Amsterdam hebben vaak eigen extra subsidies voor het vervangen van dieselbussen. Controleer de website van je gemeente voor aanvullende regelingen.

  • Jaarlijkse update: de Milieulijst verandert elk jaar. Check altijd de regels die gelden op het moment van je aankoop.

Door deze stappen te volgen, benut je de fiscale mogelijkheden en investeer je efficiënt in een duurzaam wagenpark.

Waarom jouw bedrijf profiteert:

  1. Lage kosten: Je betaalt geen wegenbelasting en de kosten voor energie en onderhoud zijn lager dan bij een bus.

  2. Imago: Je draagt zichtbaar bij aan een leefbare stad.

  3. Tijdswinst: Je rijdt langs de file en hebt geen zoektijd naar een parkeerplaats.


Hulp nodig bij de juiste configuratie?

Wil je zeker weten dat jouw nieuwe Urban Arrow aan de 75 kg-grens voldoet voor de MIA/VAMIL? Wij adviseren je graag over de juiste bak en uitvoering, zodat je aanspraak maakt op de beschikbare regelingen.

Neem contact op